К онлайн-обмену документами уже подключены более 500 предприятий города. В течение года Барнаульская горэлектросеть планирует перевести еще около 60% своих абонентов- юрлиц на «заочное обслуживание». Всего на сегодняшний день в БГЭС их более 6 тысяч.
Электронный документооборот позволяет получать счет-фактуры, акты приема-передач, акты сверки и другие документы без личного визита в офис. Документы, подписанные электронной подписью, имеют юридическую значимость и не требуют дублирования на бумаге. При необходимости они могут быть переданы абоненту в течение нескольких минут. Это экономит не только время клиентов, но и снижает затраты на получение, хранение и обработку документов. В режиме онлайн можно осуществить любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, согласование, а также отслеживание их движения.
Регистрация в системе электронного документооборота при наличии квалифицированной электронной подписи, получение и обработка документов для клиентов Барнаульской горэлектросети – бесплатная. Ознакомиться с инструкцией по подключению к системе можно на официальном сайте БГЭС: http://www.bges.ru/pages/93 или получить консультацию по телефону: 8 (385 2) 50-12-40.
В случае, если электронный документооборот не будет оформлен, все документы, начиная с 1 августа 2015 года можно будет получить в Сервисном центре БГЭС по адресу: ул. Ползунова, 50, каб. 109 (режим работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00).